Din säkerhet i uppdraget

Som förtroendevald möter du människor i många olika sammanhang. De flesta kontakter är positiva, men ibland kan situationer uppstå som påverkar tryggheten – både din egen och andras.

Genom planering, medvetenhet och tydliga rutiner kan många risker förebyggas.

Riskanalys – ett viktigt stöd

En riskanalys hjälper dig att i förväg identifiera och bedöma situationer som kan påverka trygghet och säkerhet.

Den är särskilt viktig inför deltagande i evenemang, offentliga möten och beslut eller frågor som kan väcka starka reaktioner. I en riskanalys funderar du över vilka oönskade händelser som kan uppstå, vilka konsekvenser de kan få och hur sannolikt det är att de inträffar

Utifrån detta planerar du åtgärder som minskar risken. Ökad medvetenhet gör det också lättare att upptäcka och hantera situationer i ett tidigt skede.

Verktyg för riskbedömning

Sveriges Kommuner och Regioner har tagit fram Riskguiden Länk till annan webbplats., ett digitalt stöd för risk- och konfliktanalys.

Riskguiden vägleder dig steg för steg, ger en samlad bedömning av risknivå (låg, måttlig eller hög) och hjälper dig att planera rätt åtgärder i tid. Den kan användas både i förebyggande arbete och inför konkreta aktiviteter.

Rutiner vid hat, hot och våld

Växjö kommun har en rutin pdf, 192 kB. för hantering av hat, hot och våld mot förtroendevalda.

Rutinen beskriver ansvarsfördelning, kontaktvägar, arbetsgång vid en incident samt stöd och uppföljning.

Den riktar sig till alla förtroendevalda och syftar till att stärka tryggheten samt motverka otillåten påverkan som kan hota den demokratiska processen.

Planera för kommunikationen

Inför frågor eller beslut som kan väcka starka reaktioner är det viktigt att planera kommunikationen i god tid.

Fundera över

hur budskapet formuleras
vilka kanaler som används
vilken information som delas – och när

Samråd gärna med kommunikatörer och säkerhetsansvariga vid behov.

Planera för offentliga möten

När du eller ditt parti arrangerar offentliga möten är det viktigt att göra en riskbedömning i förväg.

Ta ställning till

om ämnet, platsen eller deltagarna kan påverka säkerheten
om frågan är kontroversiell eller starkt kritiserad
om det finns risk för att stämningen blir hotfull

Ha en tydlig plan för hur ni ska agera om situationen förändras.

Tänk också igenom vilken information om mötet som kommuniceras i förväg, särskilt i sociala medier, och var noggrann med vilka detaljer som delas.

Enskilda möten och besök

Gör alltid en riskbedömning inför enskilda möten. Om du känner dig osäker eller bedömer att situationen kan bli obehaglig – träffa inte en okänd person ensam.

Tänk på att